MODIFICACIONES IMPORTANTES EN EL FUNCIONAMIENTO DEL CLUB
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- ESTE AÑO HAY CAMBIOS IMPORTANTES QUE DEBES CONOCER: Tómate el tiempo necesario para leer esto, a menos que quieras llevarte alguna sorpresaaa..!!! poco agradable. Como que: "el autobus no sale de donde era habitual y tu no lo sabes..." o "no puedes apuntarte a una ascensión invernal a La Sagra porque te has presentado sin crampones o no te has federado en montaña y este año es una actividad del Programa Cerrado..." _ 1º- La programación será semestral: enero-junio, julio-diciembre. _ 2º- Dejando aparte las actividades largas, deja de haber actividades de un dia de un mismo tipo para haber de dos tipos: _ Programa Abierto: - Dificultad baja o media. - En las que deberá de cumplirse lo establecido en la ficha informativa que se elabore. - Serán aptas para todos los participantes. - No hay mínimo de plazas para realizarla. - Independientemente del número de inscritos saldrá microbus o autobús. - Tendrán un máximo de 55 plazas. - La lista de inscripción seguirá siendo abierta. - Pueden participar Socios y No socios, sin ser imprescindible (aunque sí muy conveniente) estar federados. _ Programa Cerrado: - Dificultad alta o actividad distinta del montañismo. - En las que se cumplirá de forma aproximada lo establecido en la ficha informativa sin perjuicio de que el guía reconsidere otra opción durante el transcurso de la actividad. - Se reservará el derecho de admisión. - El número de plazas máximo lo decidirá el guía, que podrá ser menor de 55. - La lista de inscripción será cerrada, debiendo llamar al móvil del guía o apuntarse vía mail. - Para participar es imprescindible ser Socio Federado en Montaña y si la actividad lo requiere, tener la correspondiente ampliación o federativa especifica (como en el caso de Espeleología y Ciclismo). _ Ambos tipos de actividades se intercalarán para conseguir un programa continuo, con actividades todas las semanas, de tipo: Baja o Media (Programa Abierto) – Alta (Programa Cerrado) – Baja o Media (Programa Abierto) – Alta (Programa Cerrado) –… _ 3º- Al comienzo de cada semestre, la actividad inicial será especial, de INICIACION AL MONTAÑISMO, para aquellos nuevos socios o no socios sin experiencia y que desean comenzar a ir a nuestras actividades. Se impartirán contenidos referentes a material, ropa y calzado de montaña, como cargar la mochila, que cosas no se deben olvidar, cómo progresar según el terreno, cómo “leer” un mapa, cuando ir al aseo, qué paradas se realizan y de qué tipo son, cómo no perderse, señales en montaña (hitos, flechas, pintura, etc.), etc. _ 4º- Mejoramos la forma de informar a los participantes, utilizando una ficha informativa estándar para todas las actividades que, además, contará con el sistema “MIDE” para catalogar la dificultad de la ruta. En la medida de lo posible, se intentará dar un mapa y un perfil altimétrico en la salida. _ 5º- Para facilitar la labor del guía y la seguridad de las actividades, hemos decidido crear la figura del Subguía o guía de cola, que se beneficiará de asistencia gratuita a la actividad organizada. _ 6º- CAMBIA EL LUGAR DE SALIDA Y LLEGADA DEL AUTOBUS: La puerta de la Biblioteca Regional de Murcia en la Avenida Juan Carlos I, junto al centro de ocio Zig-Zag (Murcia). Hay bastantes plazas de aparcamiento gratuitas en sus inmediaciones y los domingos abundan los espacios libres. _ 7º- CAMBIA LA FORMA DE INSCRIBIRSE Y BORRARSE EN LAS ACTIVIDADES. - PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION EN LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA ABIERTO: Se debe avisar al club de la inscripcion y hacer el pago correspondiente (Leer el procedimiento detallado más abajo) Queda claro también que la lista de inscritos se elaborará a partir de los avisos de inscripción recibidos, no por los ingresos realizados, de manera que es posible apuntarse y luego pagar, pero el pago debe ser realizado dentro de los plazos marcados, que es siempre antes del domingo de la salida. Es decir, hay que llevar el resguardo de pago (transferencia/ingreso bancario o de Nortes) al autobús, en caso contrario se pagará en el autobús y se abonará el recargo de 2 €.
AVISO:
Es importante señalar que aquellos que reiteren la conducta de, estando apuntados vía mail pero no hayan aun pagado el viaje, decidan no ir a la actividad y no avisen de su baja antes del viernes a las 15:00 horas (“como no pierdo el dinero pues no aviso”), serán incluidos en una base de datos para su revisión por la Junta Directiva, que decidirá la sanción disciplinaria de acuerdo a cada caso según los estatutos del CUMM. _
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DETALLADO
Han de seguirse los siguientes pasos, aunque no necesariamente en el orden indicado: 1º- PAGAR LA INSCRIPCION. Para ello existen 2 opciones: - OPCION BANCO: Hacer un ingreso bancario o una transferencia a la cuenta de inscripciones del club de la cantidad correspondiente. CajaMurcia 2043-0299-12-0200000772. Indicar en el concepto: Los socios (federados o no): DIA-MES-AÑO-Nº SOCIO-TELÉFONO. Los no socios: DIA-MES-AÑO-N-TELÉFONO-NOMBRE Por ejemplo, para una excursión que se realice el 17 de enero de 2010 será: Los Socios pondrán: 17012010-3568-666778899 Los que No son Socios pondrán: 17012010-N-666234567-JOAQUIN (apellidos si caben) Es importante indicar estos conceptos. Los ingresos que se realicen mal, podrán no ser tenidos en cuenta. Guardar el recibo de pago o transferencia y llevarlo el día de la actividad para entregárselo al responsable. -OPCION NORTES: Hacer el pago en Deportes Nortes (Plaza Santa Isabel). Para ello, existen unos sobres del CUMM que debo solicitar en la tienda. Metemos el dinero, rellenamos los datos y nos quedamos con el resguardo del sobre, para entregarlo al guía en el autobús o para recuperar el dinero en caso de borrarnos dentro del plazo.
2º- AVISAR AL CLUB DE QUE SE HAN INSCRITO EN LA ACTIVIDAD. Sin excesiva demora tras el ingreso y siempre dentro de los plazos marcados. Hay 2 opciones por vía: - Correo electronico: Esta es la opción que debe emplearse prioritariamente por todos aquellos que nos conste en la base de datos que disponen de correo-e. - Telefonica: Solo para aquellos que no tienen posibilidad de usar correo-e. Tened en cuenta que esta via debe ser la excepcion y no la regla pues requiere el trabajo de una persona. - OPCION CORREO ELECTRONICO: Enviar un correo-e a la dirección inscripcionescumm@gmail.com Indicando en el apartado “ASUNTO” lo siguiente: (igual que el ingreso bancario pero indicando además nombre y apellidos completos y si se es socio federado o no. _ Los Socios Federados: DIA-MES-AÑO-NºSOCIO-TELÉFONO-NOMBRE Y APELLIDOS-SF
Los Socios No Federados: DIA-MES-AÑO-NºSOCIO-TELÉFONO-NOMBRE Y APELLIDOS-SN
Los que No son Socios: DIA-MES-AÑO -N-TELEFONO-NOMBRE Y APELLIDOS _ Ejemplo, para una excursión que se realice el 17 de enero de 2010 será: Socio Federado LUISMARTINEZGARCIA con nº socio 3568 y telefono 666778899 pondria: 17-01-2010-3568-666778899-LUISMARTINEZGARCIA-SF Socios No Federado LUISMARTINEZGARCIA con nº socio 3568 y telefono 666778899 pondria: 17-01-2010-3568-666778899-LUISMARTINEZGARCIA-SN No Socio LUISMARTINEZGARCIA con telefono 666778899 pondria: 17-01-2010-N-666778899-LUISMARTINEZGARCIA
_ No es preciso escribir nada más en el “cuerpo” del correo-e, este por norma general no se leerá ni se contestará, pues el objetivo es que pueda hacerse una lista simplemente leyendo los enunciados de “Asunto” en la bandeja de entrada. Tened en cuenta que son cientos de correos los que nos van a llegar para inscribirse en las actividades y si alguien tuviese que abrirlos, leerlos y contestarlos requeriría demasiado tiempo. Esta dirección de correo-e es única y exclusivamente para inscribirse en la actividad. En caso de que vuestro propio correo electrónico no os envíe un mensaje diciendo que no ha podido ser remitido os podéis considerar apuntados en la actividad. Pues la probabilidad de que el correo enviado se pierda sin avisar de ello es muy baja y para ese caso debéis conservar el resguardo de pago del banco y llevarlo a la actividad.
- OPCION VIA TELEFONICA: Solo para aquellos que no tengan acceso a internet de ninguna manera Telefono 689 86 97 68 Enviar un mensaje al club solo en horario de apertura: los martes de 20 a 22 horas. Usar el mismo formato que el referido en el ASUNTO de la opcion correo-e (ver mas arriba) Sigue existiendo un recargo por inscribirse fuera de plazo. El objetivo no es aumentar la recaudación, sino fomentar la reserva con suficiente anticipación del medio de transporte y cubrir los gastos de los desajustes que esto acarrea. Los precios del pasaje realmente son inferiores a los costes del transporte, teniendo en cuenta que generalmente el número de participantes no llega a cubrirlos y es asumido por el club. Por ello el concepto de “recargo” no es del todo exacto. En las actividades de un día se aplica el recargo de 2 Euros por sacar el pasaje en el autobús en vez de reservar dentro del plazo establecido. En las actividades de más de un día se aplica se aplica una tabla en la que el recargo esta en función del precio del pasaje por no reservar dentro del plazo establecido. _ - ANULACION DE RESERVA: El jueves día 14 de enero, es el último día para anular la reserva con derecho a devolución de dinero. Si queremos darnos de baja y estamos dentro del plazo de devolución, debemos informar de la baja, para que se pueda contar con esta plaza. El dinero se recupera de la misma manera que se abonó: _
En este segundo caso hay que enviar un correo-e dentro de los plazos marcados a la misma dirección (inscripcionescumm@gmail.com) poniendo la palabra BAJA seguido del mismo concepto que para inscribirse. _ Ejemplo, para borrarse de una excursión que se realice el 17 de enero de 2010 será: Socio Federado LUISMARTINEZGARCIA con nº socio 3568 y telefono 666778899 pondria: BAJA17-01-2010-3568-666778899-LUISMARTINEZGARCIA-SF Socios No Federado LUISMARTINEZGARCIA con nº socio 3568 y telefono 666778899 pondria: BAJA17-01-2010-3568-666778899-LUISMARTINEZGARCIA-SN No Socio LUISMARTINEZGARCIA con telefono 666778899 pondria: BAJA17-01-2010-N-666778899-LUISMARTINEZGARCIA _ - NOTAS PARA EL GUIA DE LA ACTIVIDAD: El guía o la persona designada por éste, administrará el correo-e durante los plazos de inscripción (para lo cual se le dará la contraseña actualizada de acceso) e irá confeccionando la lista por orden de inscripción. El guia no borrará mensajes relacionados con la inscripción de modo que puedan consultarse si surgen incidencias y quedan como historial de asistencia. Solo borrarrá los mensajes que no estén relacionados con el club como spam, publicidad, etc. En caso de que se apunten más de 55 personas, las anotará en una lista de reserva y solo en ese caso avisará de esta incidencia a los afectados (usando esta dirección de correo-e). Por tanto, es conveniente que los socios revisen su correo-e de vez en cuando y como muy tarde el viernes por la noche: En caso de no tener aviso de estar en lista de espera es que están inscritos. El guía imprimirá la lista el viernes por la tarde (Sobre las 20,00h) enviando un correo desde la dirección de correo de inscripciones a la dirección del club cumm@cumm.info con una copia de la lista de inscripciones, de reserva (si la hubiese) y de borrados dentro de plazo (si los hubiese). Con esa lista se hace firme la reserva de autobús de 30 ó 55 plazas según los inscritos. Desde ese momento la lista queda cerrada hasta el domingo por la mañana momento en que, si quedan plazas, podrán inscribirse pagando el correspondiente recargo. 8º- HAY MODIFICACIONES EN LA TARJETA FEDERATIVA DE ESTE AÑO Y EN LA FORMA DE TRAMITARLA Ver la información pormenorizada en el apartado correspondiente del menu de esta pagina web . |